Roteiro para prestação de serviços em projetos

Por Alê Barreto*
alebarreto@gmail.com


De repente, o seu telefone toca. Você atende e escuta uma voz que diz: "alô, você faz produção? Eu preciso de um produtor".

Um número muito grande de pessoas já considera que "arrumou trabalho". Não é bem assim.


Roteiro para prestação de serviços em projetos

- faça um "check-list" do que você precisa saber;
- agende uma reunião com o cliente que está solicitando seu serviço;
- elabore uma proposta de prestação de serviços;
- apresente a proposta para o cliente e obtenha sua aprovação, antes de iniciar o serviço.


Check-list para entender uma proposta de prestação de serviços


- Qual é o nome da empresa que deseja contratar os seus serviços?
- Quais trabalhos esta empresa já realizou? Se for uma empresa nova, quais são as experiências anteriores dos sócios?
- Qual serviço está sendo contratado? Esteja atento: serviço "produção executiva" possui muitos outros serviços embutidos. Detalhe bem isso.
- Você terá que contratar e gerenciar pessoas para trabalharem diretamente com você? Você terá que contratar prestadores de serviços? Você terá que selecionar, contratar e/ou gerenciar prestadores de serviços em nome do contratante?
- Você terá que gerenciar materiais administrativos do contratante? Quais (material de escritório, etc)?
- Você terá que gerenciar materiais técnicos do contratante? Quais(fita isolante, fita tape, trena, lanterna, riders, etc)?
- Você terá que gerenciar materiais promocionais do contratante? Quais (cartazes, flyers, ingressos, banners, programas, livros, etc)?
- Você terá que gerenciar materiais financeiros do contratante? Quais (recibos, vales, dinheiro, etc)?
- Que objetivos o contratante deseja atingir com a sua prestação de serviços?
– Qual é a jornada desta prestação de serviços? (dias, horários e períodos de trabalho)
- Há regras específicas para execução do trabalho (legislação, normas, etc.)? Detalhe bem isso.
- Despesas: calcule (mesmo que estimado) quanto vai gastar com transporte, alimentação e comunicação (telefone) para prestar o serviço.
- O contratante pagará as suas despesas ou elas estão incluídas no valor oferecido para a sua prestação de serviços?
- Considerando que o contratante pagará suas despesas, como isso será feito? Você receberá antes recursos para estas despesas ou terá que pagá-las e solicitar reembolso depois? Quando será o reembolso?
- Qual é o valor bruto oferecido para prestação de serviços? Quais são os descontos que incidem sobre este valor? Qual o valor líquido que você irá receber?
- Quais são os procedimentos do departamento financeiro do contratante para que você possa receber o seu pagamento?
- Qual a data que o valor será pago?
- Você deverá elaborar relatórios? Quais são os modelos de relatórios a serem seguidos?
Há algum procedimento de preenchimento de formulário ou relatório que deva ser feito durante a prestação de serviços ou entre o fim da prestação de serviços e a data do pagamento?


Reunião

É muito importante realizar uma reunião presencial ou virtual.

Leve o check-list e entenda o que o cliente está buscando.



Proposta

Após a reunião, elabore uma proposta de prestação de serviços e encaminhe para o cliente.



Aprovação

Aguarde o aceite formal do cliente para iniciar um trabalho.


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* Alê Barreto é um administrador e produtor cultural independente. Trabalha com foco na organização e qualificação dos profissionais de arte, comunicação, cultura e entretenimento. É autor do livro Aprenda a Organizar um Show, primeira publicação livre e gratuita no Brasil sobre a tecnologia de produção de shows, escreve para o site Overmundo e para a revista Fazer e Vender Cultura.

Ministra cursos, oficinas, workshops e palestras. Já atuou em capacitação de grupos culturais em parceria com o SEBRAE AC. Presta consultoria e assessoria para artistas, empresas e produtores.

Contato: (21) 7627-0690 Rio de Janeiro - RJ - Brasil




Alê Barreto é cliente do Itaú.


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Conheça o processo criativo dos artistas, diretores artísticos, curadores ou produtores culturais com quem está trabalhando

Imagem do site Overmundo


Por Alê Barreto
Administrador, produtor cultural independente e palestrante


Para se pensar a estratégia de uma ação cultural, é preciso conhecer o processo criativo do artista com quem pretendemos trabalhar.

Este processo criativo não segue um padrão. Cada artista possui seu processo criativo.

Na reportagem "Arnaldo Antunes - entrevista sobre o CD Qualquer", realizada por Vítor Lopes e publicada no jornal A Gazeta, em março de 2007, Arnaldo Antunes fala de seu processo criativo.

Veja um pequeno trecho:


Como nasce uma obra sua? Como decide se uma idéia vira música poesia, arte digital...?

Existe esse território da palavra que tudo que eu produzo envolve o trabalho com palavra, seja ela com o código musical pra virar uma canção, seja ela com algum aspecto visual que transforme aquilo num vídeo, num cartaz, enfim, num poema visual. Eu acho que a palavra é como um porto seguro de onde me aventuro para outras linguagens. O trânsito entre essas linguagens acaba sendo fluente pela própria presença da palavra poética em tudo que faço. Mas geralmente ao fazer, no processo de feitura, eu já sei o estilo que aquilo vai ter, se é pra ser cantado ou se é uma página. Quando é uma idéia visual muitas vezes já vem. Isso não quer dizer que seja sempre assim. Muitas coisas que fiz originalmente como texto foram musicadas mais tarde por mim mesmo ou por outras pessoas e acabaram virando canções. Ou às vezes faço uma canção e descubro um jogo visual ou uma forma gráfica que ressalte outro aspecto daquela letra e aquilo acaba virando um poema visual. Mas de uma maneira geral, as coisas já vêm um pouco encaminhadas, eu já prevejo se é pra ser cantado, lido, algo que passe com movimento, com cor.

[fim da pergunta]

Você conhece o processo criativo das pessoas com quem está trabalhando?