Por Alê Barreto*
alebarreto@gmail.com
Dia 02 de janeiro, quarta-feira, primeiro dia útil de 2013. Em geral, produtores culturais independentes são profissionais informais, autônomos, liberais ou empreendedores formalizados. Nestas formas de organização do trabalho, a administração das atividades ao longo do tempo, também conhecida universalmente como "administração do tempo", é uma função estratégica.
Aqui vão duas sugestões simples e práticas para o ano começar mais produtivo.
Revise rapidamente 2012
Olhe suas agendas, cadernos, computador, e-mails, etc e faça um resumo:
- propostas encaminhadas;
- orçamentos que precisam ainda ser feitos;
- pessoas com quem foi iniciado um relacionamento;
- ideias que você teve que podem melhorar os seus projetos, planos de negócio e ações em andamento.
Exemplo baseado em fatos reais: olhando meu gmail, percebi que tive um volume de 1.600 mensagens via e-mail, das quais necessito ainda responder 215, que acumularam de outubro a dezembro. Se você solicitou orçamento, informações, etc e ainda não recebeu, provavelmente você é um destes 215.
Fazendo esta análise, eu ordenei o que estava atrasado e criei condições reais para atender as pessoas que estão aguardando.
Metas: o que é prioridade para 2013?
Após ter revisado seu ano de 2012, procure avaliar:
- que propostas precisam ser encaminhadas primeiro;
- que orçamentos precisam ser elaborados e enviados primeiro;
- que pessoas é preciso retomar o contato para ativar o relacionamento o mais breve possível;
- que ideias devem ser trabalhadas para melhorar os seus projetos, planos de negócio e ações em andamento.
Exemplo baseado em fatos reais: mesmo sabendo que tenho 215 e-mails para responder, tenho ainda muitas anotações de melhorias que preciso implantar em meu trabalho e novos projetos, planos de negócio e ações em andamento.
Ao pensar nas prioridades para 2013, eu começo a ordenar as minhas ações, dando prioridade para o que terá um maior impacto na minha atividade profissional.
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* Alexandre Barreto é um profissional multicarreira. É administrador com ênfase em marketing e produtor, graduado pela Escola de Administração da Universidade Federal do Rio Grande do Sul. Trabalhou em grandes empresas, de diferentes segmentos.
Ministra aulas sobre produção e gestão cultural em projetos do Itaú Cultural e é um dos articuladores do projeto Solos Culturais, desenvolvido pelo Observatório de Favelas em parceria com a Secretaria de Estado da Cultura do Rio de Janeiro, com patrocínio da Petrobras.
