quinta-feira, dezembro 20, 2007
Fascículo 20: Credenciamento e cortesias
Ilustração: Yara Baungarten
A credencial é um sistema de controle de acesso com identificação visual. Facilita a logística da equipe e demonstra organização.
O crachá é o mais usual. Você pode confeccioná-los ou comprá-los em livrarias ou gráficas. Também são utilizadas pulseiras para esta finalidade.
Se for crachá, deve constar o nome do evento, data (dia/mês/ano), local, função, nome completo e a inscrição “livre acesso”. Se for pulseira, vão os mesmos dados, exceto o nome.
Controle de credenciais
A credencial é um documento de identificação intransferível.
Mas muita gente “transfere” sua credencial para que outros possam entrar “de graça” ou permitir que circulem no backstage. Um antídoto é criar uma relação de todas as pessoas credenciadas. Isso permitirá identificar eventuais desvios na utilização das mesmas.
Credencial e cortesia não são a mesma coisa.
Credencial permite livre acesso para trabalhar. Cortesia permite assistir ao show sem pagar.
Nome na lista
O produtor executivo pode utilizar listas. De preferência, faça duas: uma para credenciamento e outra para cortesia.
Quem usa credencial?
Quem irá trabalhar: músicos e equipe, produtores do show e fornecedores de serviços.
Para quem se destinam as cortesias?
Uma sugestão de prioridades: patrocinadores, apoiadores, profissionais da comunicação, produtores culturais e profissionais do mercado musical.
Muitas vezes, a bilheteria é a única fonte de receita financeira do projeto. Para que um show independente seja sustentável é fundamental combater exageros na distribuição de cortesias. Familiares e amigos que valorizam o seu trabalho pagam ingresso.
Crachás e pulseiras não são títulos de nobreza.
Credenciais só devem ser distribuídas para quem irá trabalhar no espetáculo.
Cortesias devem ser distribuídas em número limitado e com critérios profissionais.
O conteúdo deste fascículo está sendo distribuído em arquivo eletrônico, formato PDF, através do Banco de Cultura do site Overmundo.
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