quinta-feira, dezembro 20, 2007

Fascículo 19: Receptivo e Acompanhamento


Ilustração: Yara Baungarten


Receptivo

É o produtor executivo ou o assistente de produção que recebe os músicos e técnicos na chegada na cidade. Sua função é auxiliar na descarga e na movimentação de
bagagem, instrumentos e equipamentos.

O receptivo também é responsável por passar as primeiras informações ao produtor e ao artista sobre o evento e encaminhá-los para o transporte local.

Facilite o encontro com a equipe. O receptivo deve usar um cartaz com o nome escrito em letras grandes. Também deve verificar, com antecedência, se será necessário
contratar carregadores.


Acompanhamento

É o “guia” que irá coordenar o transporte, hospedagem e alimentação do grupo. Este produtor servirá de canal de informações entre a produção do músico e a produção
executiva responsável pela organização do show.


Dicas para acompanhamento

• Tenha em mãos o cronograma com os horários e endereços dos translados;
• Verifique antecipadamente com o motorista responsável pelo transporte se ele sabe como chegar aos endereços;
• Tenha em mãos o “rooming list” para auxiliar no “check-in” dos músicos e sua equipe;
• Informe o que está e o que não está incluso no serviço de alimentação.


Agregue valor ao seu trabalho

• Gentileza: gera gentileza. O ambiente de produção de um show geralmente é tenso. Atitudes gentis criam um ambiente de colaboração muito saudável a todos.

• Educação: trate todos com educação. Se possível, saiba os hábitos, manias e rotinas das pessoas que irá atender.

• Agilidade: a demora no retorno de solicitações causa tensão em quem está esperando.


Para um final feliz

Saiba quais são suas tarefas e o horários e gentilmente comunique isso ao produtor ou ao artista responsável pelo grupo. Isso facilita a organização, mostra profissionalismo e previne abusos.

É uma tarefa aparentemente simples, mas a pessoa que irá executá-la precisa entender que acompanhamento não é momento para tietagem. É uma função para alguém que
realmente gosta de lidar com pessoas.


O conteúdo deste fascículo está sendo distribuído em arquivo eletrônico, formato PDF, através do Banco de Cultura do site Overmundo.

Um comentário:

Poesia,Música e Eventos....VIVER!!! disse...

Olá, adorei esse topico, era a explicação que eu precisava, trabalho na área de eventos profissionais, mas a minha paixão é trabalhar com shows, como Produtora e/ou Assitente de Produção de Acompanhamento.

Gostaria de saber onde eu obtenho informações de empresas que contratam esses profissionais(assis.Prod.Acompanhamento/Receptivo) para trabalhos? Esse tipo de trabalho é somente free lancer, ou é possível vc ser efetivada de uma empresa para executar essa tarefa em shows?

Como eu faço para achar empresas nesse ramo, que contrate esse tipo de pessoa no estado do Rio?

E ainda, qual a média de salário mensal de um assistente de shows?se contratado? e se free lancer?

E qual o grau de instrução EXIGIDO?

AGRADEÇO A ATENÇÃO, GOSTARIA DE UM RETORNO NO E-MAIL paty_prunes@hotmail.com

Fica com Deus!!Paty