Por Alê Barreto*
Tá chegando o dia do show e mil coisas vem à sua cabeça. Quer um calmante? O nome do calmante é "check-list".
O "check-list" nada mais é do que uma lista de verificação ou uma relação de atividades que precisam ser realizadas.
Utilize um check-list
Abandone o hábito caótico de anotar em vários lugares. Mantenha uma lista atualizada das atividades que você está acompanhando. Rabisque ela à vontade, mas tenha somente um lugar para consultar.
O que devo anotar?
Tudo. Seja detalhista. Não trabalhe somente contando com sua memória.
Datas
Anote sempre os prazos de cada tarefa.
Responsáveis
Anote os nomes e telefones das pessoas que precisam ser acionadas.
Atenção com a palavra "ok"
Só considere "ok" algo que foi comprovadamente concluído. Nunca marque "ok" para algo que você acha que está pronto ou que alguém disse que "parece" que está concluído.
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* Alê Barreto é administrador, produtor cultural e autor do livro Aprenda a Organizar um Show, primeira publicação disponibilizada de forma livre e gratuita no Brasil sobre a tecnologia de produção de shows. Trabalha novos conceitos e oferece serviços diferenciados para empresas, produtores, grupos culturais e artistas. Divulga reflexões sobre seu processo de trabalho no blog Alê Barreto, divulga ideias contra o machismo no blog encantadoras mulheres e compartilha a experiência do método livre de produção de shows no blog "Aprenda a Organizar um Show".
21-7627-0690 (Rio de Janeiro)
alebarreto@gmail.com
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