quarta-feira, dezembro 05, 2007

Fascículo 14: Custos e Sustentabilidade


Ilustração: Yara Baungarten


Planeje. Organize. Prepare-se para situações boas e ruins.


Despesas não previstas e pouco público podem transformar o seu show em uma grande dor de cabeça. Um show não deve dar prejuízo financeiro para quem produz, patrocina, apóia ou presta serviços. Toda vez que um show dá lucro, serve de estímulo para que outros aconteçam.


Se você quer se sustentar através de shows, precisa construir uma rede de parceiros e aprender a avaliar o risco das empreitadas em que irá se meter.
Avaliar o risco significa valorizar seu próprio esforço, prevenir desperdícios e dívidas e respeitar os artistas, patrocinadores, empresários, sócios e prestadores de serviços.



Levantamento de custos

Para que um show seja auto-sustentável é preciso fazer um levantamento detalhado dos custos na etapa de pré-produção. Consiste em conhecer o valor total de dinheiro que será gasto com o show.


Elementos básicos de uma planilha de custos

Descrição: produto ou serviço
Exemplo: locação de espaço

Valor unitário: preço unitário do produto ou serviço
Exemplo: R$ 1.000,00 (mil reais)

Unidade de medida:
Exemplo: diária (locação)

Quantidade:
Exemplo: duas (dois dias de locação)

Valor Total:
Exemplo: R$ 1.000,00 x 2 diárias de locação = R$ 2.000,00

Custo Total do Show: é a soma de todos os valores totais
Exemplo: R$ 10.460,00

Ou seja, para que este show “se pague”, R$10.460,00 é o valor mínimo de dinheiro que deverá ser obtido através da venda de ingressos e/ou comercialização de patrocínios e apoios.


Análise simplificada de risco

Visualize com atenção o quanto deverá gastar com a produção do show e o quanto
poderá arrecadar:


se o custo total do show for > arrecadação = prejuízo certo

se o custo total do show for = arrecadação = provável prejuízo

se o custo total do show for < arrecadação = provável lucro


O conteúdo deste fascículo está sendo distribuído em arquivo eletrônico, formato PDF, através do Banco de Cultura do site Overmundo.

3 comentários:

Marly Pavianni disse...

Bom dia, preciso fazer um levantamento de custo de um festival de Rock, como posso obter ajuda personalizada para o meu evento. É possível um curso presencial para isso, Sou Produtora de Eventos formada pela faculdade Hotec, porém até agora os eventos que realizei foram de pequeno porte, No momento tenho um projeto idealizado para um festival e estou com dificuldade na parte de levantamento de custo, como devo proceder. Grata pela atenção. Marly Pavianni

Marly Pavianni disse...
Este comentário foi removido pelo autor.
Maristela Marques de sousa disse...

Bom dia, estou pesquisando e cheguei no Blog de vcs,preciso fazer uma planilha de custos p/ um grande festival, sei que vcs podem auxiliar o meu evento. Vcs teriam um modelo de planilha de custos? Tenho que apresentar essa planilha p/os buscar os patrocínios, no momento estou tendo dificuldade na parte de levantamento de custos, como devo proceder?MARISTELA MARQUES
maristelamarquesrp@gmail.com
AGUARDO ANSIOSA O RETORNO