Ilustração: Yara Baungarten
As necessidades de produção serão apresentadas em três partes: músicos e técnicos, infra-estrutura e equipe de produção.
Proposta de show
Ao fazer contato com artistas, diretamente ou através de seu representante (empresário, agente ou produtor executivo), encaminhe uma proposta contendo: o nome do evento, nome dos organizadores do evento (com telefone e email, de preferência), nome dos prováveis patrocinadores, data e horário que irá ocorrer.
Também inclua informações sobre o público estimado e tempo de duração da apresentação e o valor do cachê que se pretende pagar.
Importante acrescentar se o show é gratuito ou com cobrança de ingresso.
Transporte
Veja quantas pessoas precisam de transporte. Saiba a quantidade, dimensões, pesos dos instrumentos e equipamentos, bem como se necessitam cuidados especiais para manuseio, movimentação e armazenagem.
Ao se falar em transporte, pense na “ida e volta” e translados (pequenos deslocamentos na cidade onde irá ocorrer o show).
Receptivo
É importante contar com um produtor responsável pelo receptivo.
Se for transporte aéreo, o produtor deverá saber o nome da companhia aérea, nº do vôo, nome do aeroporto, horário de chegada e nome das pessoas. Se for transporte
rodoviário, nome da empresa, nome da linha, horário de chegada e nome das pessoas. Veja com antecedência se será necessário contratar carregadores.
Hospedagem
Peça a lista da distribuição das pessoas por quarto (rooming list).
Alimentação
Café da manhã, almoço, lanche e janta. Poderá ser fornecida diretamente ou através do pagamento do valor de uma “diária” para cada pessoa. Bebidas alcoólicas, em geral,
não são consideradas alimentação.
Palco, Som e Luz
Solicite o mapa de palco, o layout com a posição dos músicos, instrumentos, equipamentos e cenário; o rider de som e o mapa de luz, as listas dos equipamentos
necessários para a sonorização e a iluminação do show.
Passagem de som e camarim
Solicite a relação de camarim, na qual, geralmente, consta as informações sobre a alimentação durante a passagem de som.
Credenciamento
Solicite a lista dos nomes completos e números de documentos de identificação dos artistas e técnicos.
O conteúdo deste fascículo está sendo distribuído em arquivo eletrônico, formato PDF, através do Banco de Cultura do site Overmundo.
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